De BBB-delegatie in het Europees Parlement (hierna: BBB Europa) is de verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens zoals bedoeld en genoemd in deze privacyverklaring.
Verwerking op basis van de grondslag “Toestemming”
BBB Europa richt zich ten volle op politieke activiteiten in het Europees Parlement.
In bepaalde mate onderhoudt BBB Europa binnen dat kader contacten met individuen waarvan (persoons)gegevens kunnen worden verwerkt. Hierbij kan gedacht worden aan contactformulieren die door deze individuen worden ingevuld op de website van BBB Europa en/of het aanmelden en ontvangen van uitingen zoals nieuwsbrieven van BBB Europa.
Met betrekking tot deze contactmomenten kan er door BBB Europa gebruik gemaakt worden van softwaresystemen en/of (software)partijen om e.e.a. goed en geautomatiseerd te laten verlopen. Ook via deze programma’s en partijen worden gegevens verwerkt, waarbij er sprake kan zijn van data op basis waarvan individuen kunnen worden geïdentificeerd.
Zonder het gebruik hiervan acht BBB Europa niet onvoldoende haalbaar om bestaande en nieuwe relaties aan te spreken.
Voordat tot registratie en verwerking van gegevens t.b.v. deze contacten wordt overgegaan, wordt toestemming gevraagd aan de relatie. Dit al dan niet doordat de relatie de informatie bewust heeft in te voeren en/of doordat de relatie expliciet toestemming heeft te geven.
Cookies en analyseprogramma’s
Ten behoeve van onder meer informatiedoeleinden kan BBB Europa daarbij gebruik maken van (de plaatsing van) cookies en programma’s voor de analyse van de verkregen (cookie)data. Hiermee wordt het voor BBB Europa mogelijk om in bepaalde mate marktonderzoek te doen.
Met analyseprogramma’s is het mogelijk om informatie te verkrijgen die mogelijk kunnen leiden tot de identificatie van enig (natuurlijk) persoon. Om die reden vallen ook deze gegevens onder de werking van de privacywetgeving.
Informatie met betrekking tot de cookies die door (of in opdracht van) BBB Europa worden geplaatst en/of worden geanalyseerd, en de gegevens die daardoor vervolgens al dan niet worden verwerkt, vindt u onderaan deze privacyverklaring terug.
Ook hierbij geldt: voordat tot registratie en verwerking van gegevens t.b.v. deze marketingactiviteiten wordt overgegaan, wordt toestemming gevraagd aan de relatie.
Hoelang worden (persoons-)gegevens door BBB Europa bewaard
Voor zover BBB Europa op basis van (fiscale) wetgeving wordt verplicht bepaalde gegevens te bewaren, dan bewaart BBB Europa die gegevens voor de duur die door deze wetgeving wordt voorgeschreven.
Gegevens die door de relatie zijn aangeleverd via een contactformulier worden door BBB Europa niet langer bewaard dan nodig; één en ander afhankelijk van het doel van het ingezonden contactformulier.
Gegevens die zijn verkregen door het gebruik van analyseprogramma’s worden uiterlijk 12 maanden na registratie verwijderd. BBB Europa stelt deze termijn als redelijk te zien, nu zij deze periode dan kan benutten om haar uitingen en/of informatiebeleid aan te passen op basis van de verkregen uitkomsten.
Ten behoeve van de verzending van nieuwsbrieven en/of soortgelijke informatie-uitingen staat het de relatie op ieder moment vrij zich af te melden voor de ontvangst (en daarmee ook de verzending) van de informatie-uitingen. Persoonsgegevens worden binnen 2 maanden na afmelding verwijderd uit de systemen die van doen hebben met de verzending van de informatie-uitingen.
Onderaan deze privacyverklaring is een overzicht te vinden van de gebruikte en geplaatste cookies samen met de bewaartermijn per cookie.
(Persoons-)gegevens die niet van doen hebben met één van bovenstaande opties worden binnen 1 maand na ontvangst verwijderd of dusdanig aangepast dat de gegevens niet langer te herleiden zijn tot een specifiek natuurlijk persoon.
Met wie deelt BBB Europa de gegevens
Voor een goede dienstverlening en bedrijfsvoering is BBB Europa ertoe gehouden derden in te schakelen.
Door BBB Europa kan er bijvoorbeeld gebruik gemaakt worden van de diensten en producten van derden. Zo wordt gebruik gemaakt van een partij voor de websiteaangelegenheden zoals hosting en onderhoud. Ook worden partijen ingeschakeld voor de digitale verzending van de nieuwsbrieven. Tevens wordt gebruikgemaakt van software zoals Microsoft Office 365.
Deze partijen hebben (in beperkte mate) toegang tot de gegevens van de relaties van BBB Europa. Met deze partijen gaat BBB Europa waar nodig een verwerkersovereenkomst aan om de bescherming en het gebruik van deze gegevens te regelen.
Andere derden
Zonder toestemming van de relatie van BBB Europa worden er verder geen gegevens gedeeld met andere derden. Enige uitzondering hierop is het geval BBB Europa hiertoe wordt verplicht op grond van een wettelijke bepaling.
Delen van gegevens met partijen buiten de EU
Voor het gebruik van programma’s / partijen buiten de EU wordt door BBB Europa waar nodig advies ingewonnen bij derden. Indien daaruit het advies volgt om de gegevens te laten verwerken door een partij buiten de EU dan zal met die partij een specifieke verwerkersovereenkomst worden aangegaan.
Beveiliging van gegevens
BBB Europa draagt zorg voor organisatorische en technische maatregelen om (persoons-) gegevens te beveiligen. Zo wordt er onder meer gekeken naar beveiliging van de gegevens die worden ontvangen na gebruik van de website, alsmede naar een beperking van de toegang tot de systemen van BBB Europa.
Websites van derden
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links (of anderszins) met BBB Europa verbonden zijn. BBB Europa kan namelijk niet garanderen dat deze partijen op de gewenste wijze met (persoons-)gegevens omgaan. Geadviseerd wordt om desgewenst van deze derde partijen de privacyverklaring te raadplegen om na te kunnen gaan hoe zij met gegevens omgaan.
Uw rechten met betrekking tot de verwerking en bescherming van persoonsgegevens
Ingevolge de Algemene Verordening Persoonsgegevens heeft u verschillende rechten omtrent uw persoonsgegevens. Deze rechten zijn hieronder weergegeven. Wanneer u een verzoek en/of opmerking heeft met betrekking tot één of meerdere van deze rechten, dan kunt u zich tot BBB Europa wenden via onderstaande contactgegevens. Uw verzoek verwerken wij binnen 14 dagen.
Via het contactformulier op de site: bbb-europa.eu
Post : BBB Europa
Rue Wiertz 60
Spinelli 08 E165
1047 Brussels
Recht op inzage
Zo heeft u het recht op inzage in de gegevens die BBB Europa van u beschikbaar heeft.
Recht op correctie, beperking en verwijdering
U heeft ook het recht om de gegevens die BBB Europa van u beschikbaar heeft te laten corrigeren, aan te vullen of in zijn geheel te laten verwijderen.
Met betrekking tot de verwijdering van gegevens dient BBB Europa zich te houden aan de bewaarplicht die haar wordt opgelegd ingevolge de Wet. BBB Europa ontkomt er dan ook niet aan de gegevens die onder deze bewaarplicht vallen te bewaren. Alle (eventuele) overige gegevens worden daarbij – na een uitdrukkelijk verzoek vanuit u – wel verwijderd uit de systemen van BBB Europa.
Ook heeft u het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit houdt in dat BBB Europa uw gegevens wel bewaart, maar verder niet langer gebruikt. Hiervan kan in meerdere gevallen sprake zijn. Een voorbeeld hiervan is een aan te vangen juridisch proces waarvoor u de gegevens nodig kunt hebben. Wanneer u van mening bent dat u het recht op beperking toekomt, wordt u verzocht contact met BBB Europa op te nemen.
Recht op dataportabiliteit
U heeft daarnaast ook het recht om de persoonsgegevens die BBB Europa van u bewaart te ontvangen in een machine-leesbaar formaat. U kunt deze gegevens daarmee bijvoorbeeld ter bewaring of verwerking opnemen in uw database of die van een derde partij.
Recht op intrekken van toestemming
U heeft het recht om de door u verleende toestemming tot verwerking van bepaalde persoonsgegevens in te trekken. Wanneer u daartoe een verzoek wenst te doen, kunt u ons bereiken via 1 van de bovenstaande contactmogelijkheden.
Klachten & de Autoriteit Persoonsgegevens
BBB Europa hoort het graag wanneer er klachten zijn omtrent de verwerking en bescherming van gegevens. U heeft zelfs het recht om hierover bij BBB Europa een officiële klacht in te dienen. Ook hiervoor kunt u gebruik maken van bovenstaande contactgegevens.
Op grond van de privacywetgeving heeft u daarnaast ook het recht een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder. Voor Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.
(https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons)
Wijzigingen m.b.t. deze privacyverklaring
De inhoud van deze verklaring kan op den duur wijzigen. BBB Europa adviseert dan ook de privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Aan de hand van de datum bovenaan de verklaring kan worden afgeleid wanneer de verklaring voor het laatst gewijzigd is.
Vragen?
Heeft u verder nog vragen of opmerkingen over de verwerking of bescherming van uw (persoons-)gegevens dan staan wij u graag te woord. Onze contactgegevens zijn, naast op onze website, ook eerder in deze privacyverklaring vermeld.
